POLÍTICA DE PRIVACIDAD
TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
En VITIS TERRARUM, SL nos preocupamos por los datos de carácter personal que tratamos y por el exacto cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, entre otras, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.
De acuerdo con ello, se informa de las siguientes cuestiones relativas a los tratamientos de datos de carácter personal que realizamos en VITIS TERRARUM, SL:
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de todos los datos facilitados por los Usuarios en www.vitisterrarum.es es:
VITIS TERRARUM, S.L.
Dirección postal: C/ Ronda de Segovia, 35 – 28005 Madrid
Correo electrónico: dpd@vitisterrarum.es
Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos
Todos los interesados pueden contactar, en todo lo relativo al tratamiento de sus datos personales con nuestro Delegado de Protección de Datos, pudiéndolo hacer en la dirección postal antes indicada o bien enviando un correo electrónico a la dirección dpd@vitisterrarum.es
2. Principios relativos al tratamiento
En el tratamiento de datos personales que se realiza se respetan los principios exigidos por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD):
3. Finalidad del Tratamiento
- Datos de clientes: para el adecuado mantenimiento, desarrollo, cumplimiento y control de la relación contractual con los clientes, para la gestión y envío del pedido o compra que realicen y de los servicios que demanden.
- Datos de proveedores: para el adecuado mantenimiento, desarrollo, cumplimiento y control de la relación contractual con nuestros proveedores y de los servicios que nos prestan.
- Datos de personal: para mantenimiento, desarrollo, cumplimiento y control de la relación contractual con nuestros empleados, así como cumplimiento de la normativa vigente en materia laboral, de Seguridad Social y de Prevención de Riesgos Laborales que resulte de aplicación.
- Datos de candidatos: para gestionar la participación de los interesados en los procesos de selección de personal que realice la empresa.
- Datos recabados a través del formulario de contacto: para gestionar y dar respuesta a las consultas, quejas, sugerencias y solicitudes que realizan los usuarios a través de la página web.
3.1. Tratamientos de datos excluidos por el RGPD
En el RGPD, en el considerando 14, se señala que: la protección otorgada por el presente Reglamento debe aplicarse a las personas físicas, independientemente de su nacionalidad o de su lugar de residencia, en relación con el tratamiento de sus datos personales. El presente Reglamento no regula el tratamiento de datos personales relativos a personas jurídicas y en particular a empresas constituidas como personas jurídicas, incluido el nombre y la forma de la persona jurídica y sus datos de contacto.
Ello implica que esta normativa y las obligaciones y derechos que contempla no resultarán de aplicación a algunos de los tratamientos de datos que se realiza por parte de VITIS TERRARUM, SL, como son los relativos a clientes que sean personas jurídicas y proveedores.
3.2. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?
- Datos de clientes: la base legal o jurídica para el tratamiento de los datos personales de los clientes es la ejecución del contrato o pedidos que realizan.
En base a los intereses legítimos perseguidos por VITIS TERRARUM, SL conforme contempla el artículo 6.1.f) del RGPD, basándonos en lo dispuesto por el Informe 195/2017 de la AEPD. - Datos de proveedores: la base legal o jurídica para el tratamiento de los datos personales de los proveedores es la ejecución del contrato o relación comercial existente con la empresa.
- Datos de personal: la base legal o jurídica para el tratamiento de los datos personales del proveedor es la ejecución del contrato laboral entre la empresa y sus trabajadores.
- Datos de candidatos: la base legal o jurídica para el tratamiento de los datos personales del interesado es el consentimiento que prestan al facilitarnos su curriculum vitae para participar en los procesos de selección de personal.
- Datos recabados a través del formulario de contacto: la base legal o jurídica para el tratamiento de sus datos personales es el consentimiento prestado al contactar con nosotros y, por tanto, la necesidad de dicho tratamiento para atender y responder a la solicitud de contacto que nos realiza.
3.3. ¿Cómo hemos obtenidos sus datos personales?
Todos los datos personales que tratamos nos los proporcionan los propios interesados o sus representantes legales.
Los datos personales que recabamos a través de este sitio web han sido obtenidos mediante los diferentes formularios habilitados o bien por las las direcciones de correo electrónico facilitadas para establecer contacto con nosotros.
3.4. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales de los clientes, proveedores y empleados se comunicarán, en su caso, a la administración tributaria para el cumplimiento de obligaciones legales y tributarias, así como a la/s entidad/es financieras a través de la/s cual/es VITIS TERRARUM, SL gestione los cobros (en el caso de clientes) y pagos (en el caso de proveedores y empleados).
4. Conservación de datos
VITIS TERRARUM, SL solo almacena sus datos personales en la medida en la que se necesiten a fin de poderlos utilizar según la finalidad para la que fueron obtenidos, según la base jurídica del tratamiento de la información y de conformidad con la ley aplicable.
Su información personal se mantendrá mientras exista una relación contractual y/o comercial, o mientras usted no ejerza su derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de sus datos.
Una vez se haya finalizado la relación comercial y/o contractual, la información se conservara debidamente bloqueada, sin darle ningún uso, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad jurídica, legal o contractual de su tratamiento, que deba ser atendida y para lo cual sea necesaria su recuperación.
- Datos de clientes y de proveedores: Los datos personales se conservarán durante la vigencia de la relación contractual y, una vez finalizada esta, durante los plazos de prescripción de responsabilidades establecidas por las disposiciones legales aplicables.
- Datos de personal: los datos personales de los empleados se conservarán durante la vigencia de la relación contractual laboral y, una vez finalizada esta, durante los plazos de prescripción de responsabilidades establecidas por las disposiciones legales aplicables.
- Datos de candidatos: los datos personales de los candidatos se conservarán durante un plazo máximo de dos años.
- Datos recabados a través del formulario de contacto: los datos personales que nos proporcionan los usuarios al contactar con nosotros se conservarán únicamente durante la gestión de la solicitud que nos realiza de tal forma que, una vez finalizada su tramitación, se procederá a su supresión.
En el caso del envío de información comercial, los datos personales se conservarán mientras los interesados no revoquen su consentimiento. - Datos de usuarios de nuestros perfiles en redes sociales: los plazos de conservación de los datos personales de nuestros seguidores en redes sociales dependen de las políticas de cada red social, si bien nosotros los trataremos únicamente hasta que dejan de seguirnos.
5. Derechos de los interesados
La normativa de protección de datos permite que usted pueda , en cualquier momento, ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, ante el responsable del tratamiento mediante solicitud escrita y firmada, debiendo adjuntar fotocopia del DNI o documento que acredite la identidad del solicitante, dirigido a:
También puede contactar
VITIS TERRARUM, S.L.
Ronda de Segovia, 35
28005 Madrid
info@vitisterrarum.es
VITIS TERRARUM, SL responderán todas las solicitudes en los plazos y condiciones que exige la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal.
Más información sobre los derechos de protección de datos y reclamaciones en www.agpd.es.
6. Medidas de seguridad
VITIS TERRARUM, SL tratara todos los datos del usuario de forma absolutamente confidencial, de conformidad con la normativa aplicable, adoptando las medidas técnicas y organizativas que garanticen la seguridad de los datos y eviten su perdida, alteración o acceso no autorizado.
7. Cambios en la Política de Privacidad
VITIS TERRARUM, SL puede modificar o adaptar nuestra Política de Privacidad y Tratamiento de datos de Carácter Personal, en parte o en su totalidad. Y adaptarlo a la legislación aplicable Le recomendamos visitar regularmente el sitio con el fin de estar siempre informado sobre los datos recogidos y su uso.